Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981 (Akta 246): Panduan Ringkas

Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981 ialah Akta 246, undang-undang yang mengawal selia agensi pekerjaan swasta di Semenanjung Malaysia. Akta ini dikuatkuasakan oleh Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) di bawah Kementerian Sumber Manusia. Ia menetapkan siapa boleh beroperasi sebagai agensi pekerjaan, berapa fi yang boleh dikenakan kepada pencari kerja, dan hukuman bagi pihak yang beroperasi tanpa lesen sah.

Apa Yang Dikawal Selia dan Siapa Penguat Kuasanya

Akta 246 mengawal selia semua agensi pekerjaan swasta yang mencari, memilih dan menempatkan calon untuk majikan. Akta ini terpakai di Semenanjung Malaysia. Sabah dan Sarawak mempunyai jabatan tenaga kerja negeri tersendiri dengan peraturan sendiri.

JTKSM ialah badan penguat kuasa Akta 246 di bawah Kementerian Sumber Manusia. JTKSM mengeluarkan lesen, memantau pematuhan dan mengambil tindakan terhadap agensi yang melanggar peruntukan akta. Portal rasmi JTKSM ialah jtksm.mohr.gov.my. Anda boleh semak status lesen agensi menerusi saluran rasmi JTKSM sebelum berurusan.

Agensi pekerjaan swasta wajib memegang lesen sah untuk beroperasi. Lesen ini sah selama 2 tahun dan perlu diperbaharui sebelum tamat tempoh. Mana-mana entiti yang menempatkan pekerja tanpa lesen melanggar Akta 246.

Akta ini menjadi rujukan utama bagi sektor pengambilan pekerja swasta di Semenanjung. Ia merangkumi penempatan pekerja tempatan dan pengurusan kemasukan pekerja asing menerusi agensi berlesen. Setiap aktiviti pengambilan yang melibatkan caj kepada calon tertakluk kepada peruntukan akta ini. Inilah sebabnya status lesen menjadi penanda pertama sama ada sesebuah agensi sah atau tidak.

Tiga Kategori Lesen dan Skopnya

Akta 246 membahagikan lesen kepada tiga kategori. Setiap kategori membawa skop kerja yang berbeza. Tangga modal berbayar mengesahkan urutan skop dari yang paling sempit kepada yang paling luas.

• Kategori A: Penempatan pencari kerja warganegara Malaysia kepada majikan di dalam Malaysia sahaja. Ini ialah skop paling sempit. Modal berbayar minimum ialah RM50,000.
• Kategori B: Penempatan pekerja Malaysia di dalam dan luar negara, serta pembantu rumah asing di dalam Malaysia. Modal berbayar minimum ialah RM100,000.
• Kategori C: Skop terluas. Merangkumi semua pekerja asing termasuk pembantu rumah asing. Modal berbayar minimum ialah RM250,000.

Modal RM50,000 untuk A, RM100,000 untuk B dan RM250,000 untuk C menunjukkan urutan skop A kurang daripada B kurang daripada C. Lebih luas skop sesuatu kategori, lebih tinggi modal yang dikehendaki. Pilih agensi yang lesennya sepadan dengan jenis penempatan yang anda perlukan.

Syarat Pelesenan Utama

Untuk memperoleh lesen di bawah Akta 246, pemohon perlu memenuhi beberapa syarat teras. JTKSM menyemak syarat ini sebelum meluluskan permohonan.

Pertama, struktur pemilikan syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya 51% saham dipegang oleh warganegara Malaysia. Syarat 51% ini diperkenalkan menerusi pindaan 2017. Ia memastikan kawalan agensi kekal di tangan rakyat tempatan.

Kedua, modal berbayar mesti memenuhi nilai minimum mengikut kategori lesen. Kategori A memerlukan RM50,000, Kategori B RM100,000 dan Kategori C RM250,000 mengikut syarat JTKSM semasa.

Ketiga, pemohon mesti menyerahkan bon tunai atau jaminan bank. Bon ini bertindak sebagai jaminan kewangan sekiranya agensi melanggar tanggungjawabnya. Amaun bon turut berkait dengan kategori lesen. Semak nilai semasa dengan JTKSM kerana amaun ini boleh berubah mengikut pindaan akta.

Syarat tambahan termasuk premis perniagaan yang sesuai dan pengarah yang lulus tapisan JTKSM. Premis tidak boleh berkongsi ruang dengan perniagaan lain yang tidak berkaitan. Pengarah pula perlu bebas daripada rekod kesalahan yang menjejaskan kelayakan. Permohonan yang gagal memenuhi mana-mana syarat akan ditolak.

Gabungan syarat pemilikan, modal dan bon ini menapis pemohon yang tidak serius. Agensi yang lulus pelesenan ialah entiti yang sudah membuktikan keupayaan kewangan dan kawalan tempatan. Bagi pencari kerja dan majikan, lesen JTKSM menjadi tanda bahawa agensi telah melepasi tapisan ini.

Had Fi: Seksyen 7 dan Jadual Pertama

Seksyen 7 Akta 246 ialah peruntukan yang menghadkan fi boleh dikenakan kepada calon. Had ini ditetapkan dalam Jadual Pertama akta. Agensi tidak boleh mengenakan bayaran melebihi had yang ditetapkan.

Tujuan had ini adalah untuk melindungi pencari kerja daripada caj keterlaluan. Tanpa had berkanun, calon yang terdesak mendapat kerja mudah dikenakan bayaran tinggi. Seksyen 7 mengikat agensi kepada kadar yang munasabah.

Jika sesebuah agensi meminta bayaran yang nampak terlalu tinggi, ia mungkin melanggar Seksyen 7. Rujuk panduan fi agensi pekerjaan untuk memahami kadar yang dibenarkan, dan semak kadar semasa mengikut syarat JTKSM. Pencari kerja boleh melaporkan caj melampau kepada JTKSM.

Kesalahan dan Penalti

Akta 246 menetapkan penalti yang berat bagi pelanggaran. Kesalahan paling serius ialah mengendalikan agensi pekerjaan tanpa lesen sah.

Agensi tanpa lesen boleh didenda sehingga RM200,000 atau dipenjara sehingga 3 tahun, atau kedua-duanya. Penalti ini terpakai kepada individu dan syarikat yang menjalankan aktiviti penempatan tanpa kebenaran JTKSM.

Kesalahan lain termasuk mengenakan fi melebihi had Seksyen 7, beroperasi di luar skop kategori lesen, dan gagal memperbaharui lesen yang tamat tempoh. JTKSM boleh menggantung atau membatalkan lesen agensi yang melanggar syarat.

Penalti yang tinggi ini menunjukkan keseriusan kerajaan dalam membanteras agensi haram. Ia juga menjadi sebab penting mengapa anda perlu mengesahkan lesen sebelum membayar apa-apa kepada mana-mana agensi.

Bagaimana Akta 246 Lindungi Majikan dan Pencari Kerja

Akta 246 memberi perlindungan dua hala. Bagi pencari kerja, had fi Seksyen 7 menghalang caj keterlaluan. Syarat bon tunai pula memberi jaminan kewangan jika agensi gagal menunaikan tanggungjawab. Penalti berat menyukarkan operasi agensi haram yang sering menipu calon.

Bagi majikan, sistem pelesenan memastikan hanya agensi yang memenuhi syarat modal dan pemilikan boleh beroperasi. Majikan yang berurusan dengan agensi berlesen mendapat perkhidmatan yang tertakluk kepada pengawasan JTKSM. Skop kategori yang jelas juga membantu majikan memilih agensi yang betul-betul dibenarkan menempatkan jenis pekerja yang diperlukan.

Langkah perlindungan paling mudah ialah mengesahkan lesen. Rujuk cara semak lesen JTKSM untuk pengesahan langkah demi langkah. Jika lesen tidak boleh disahkan, jangan teruskan urusan. Layari panduan utama kami untuk topik berkaitan lain.